Pernahkah ada pembeli yang batal jajan di warung atau kedai Anda hanya karena mereka tidak membawa uang tunai dan Anda belum menyediakan pembayaran nontunai? Situasi seperti ini semakin sering terjadi. Kebiasaan masyarakat kini telah bergeser ke arah serba digital, di mana ponsel pintar menjadi dompet utama untuk membayar apa pun.
Bagi pemilik warung kelontong, toko sembako, kedai kopi, kios pulsa, hingga warung makan kaki lima, menyediakan metode pembayaran digital bukan lagi fasilitas mewah. Solusi termudah dan paling hemat biaya adalah QRIS (Quick Response Code Indonesian Standard).
Kabar baiknya, membuat QRIS untuk usaha sendiri sangat mudah, tidak butuh mesin mahal, dan bisa didaftarkan langsung lewat ponsel. Simak panduan praktisnya berikut ini!
Mengapa Warung, Toko, dan Kedai Wajib Punya QRIS?
QRIS adalah standar pembayaran kode QR nasional dari Bank Indonesia (BI). Dengan satu kode QRIS di meja kasir atau etalase, warung Anda bisa menerima pembayaran dari:
- Semua Dompet Digital: GoPay, OVO, DANA, ShopeePay, LinkAja, AstraPay, dll.
- Semua Mobile Banking: BCA, Mandiri (Livin’), BRI (BRImo), BNI, BSI, CIMB Niaga, dan puluhan bank lainnya.
Manfaat Langsung untuk Usaha Anda:
- Bebas Masalah Uang Kembalian: Tidak perlu lagi pusing mencari uang receh pecahan Rp1.000 atau Rp2.000 saat toko sedang ramai.
- Tidak Takut Uang Palsu: Pembayaran langsung masuk ke rekening atau saldo dompet digital secara elektronik.
- Pencatatan Keuangan Otomatis: Setiap transaksi terekam otomatis di aplikasi. Anda bisa memantau total omzet harian tanpa perlu mencatat manual di buku kas.
- Pelayanan Lebih Cepat: Antrean kasir di kedai atau warung makan menjadi lebih lancar karena transaksi selesai hanya dalam hitungan detik.
Dokumen Syarat Pendaftaran (Kategori Usaha Mikro / Warung)
Untuk pemilik warung atau kedai perorangan, persyaratannya sangat sederhana:
- KTP Asli Pemilik Warung/Toko: Foto jelas, tidak buram, dan tidak terpotong.
- Nomor Rekening Bank Aktif: Rekening bank atas nama pemilik untuk pencairan dana hasil penjualan.
- Nomor HP & Email Aktif: Untuk menerima kode OTP, verifikasi akun, dan laporan transaksi harian.
- Foto Tempat Usaha: Foto tampak depan warung/kedai, etalase dagangan, spanduk nama toko, atau gerobak jualan Anda.
3 Cara Praktis Membuat QRIS Sendiri Lewat HP
Pilih salah satu cara membuat QRIS sendiri, pendaftaran yang paling sesuai dan nyaman untuk usaha Anda:
Cara 1: Lewat Aplikasi Merchant Dompet Digital (Paling Cepat & Populer)
Aplikasi merchant dompet digital sangat ramah untuk pelaku UMKM dan warung karena proses verifikasinya cepat (biasanya 1–3 hari kerja).
Pilihan A: Menggunakan GoBiz (GoPay Merchant)
- Unduh aplikasi GoBiz di Google Play Store atau App Store.
- Buka aplikasi, pilih Daftar GoBiz, lalu masukkan nomor ponsel dan email aktif.
- Pilih jenis pendaftaran: Usaha Mandiri / Perseorangan.
- Unggah foto KTP dan lakukan swafoto (selfie) untuk verifikasi wajah.
- Masukkan rincian nomor rekening bank tujuan penarikan dana.
- Lengkapi data warung/kedai (nama toko, alamat lengkap, kategori usaha, dan foto tempat usaha).
- Kirim data dan tunggu verifikasi. Setelah disetujui, buka menu QRIS di aplikasi GoBiz untuk mengunduh kode QR resmi toko Anda.
Pilihan B: Menggunakan DANA Bisnis
- Buka aplikasi DANA, pastikan akun Anda sudah terverifikasi (DANA Premium).
- Masuk ke menu profil (Saya), lalu pilih menu DANA Bisnis.
- Klik Daftar Sekarang, lalu isi profil usaha (nama warung/kedai, jenis jualan, jam buka, dan alamat).
- Unggah foto tempat jualan atau foto produk dagangan Anda.
- Setelah disetujui, kode QRIS DANA Bisnis langsung aktif dan bisa langsung diunduh dari aplikasi.
Cara 2: Lewat Aplikasi Merchant Bank (Dana Langsung Masuk Rekening Tabungan)
Jika Anda ingin uang hasil transaksi langsung masuk ke rekening bank utama tanpa repot transfer manual dari dompet digital, gunakan layanan merchant bank tempat Anda menabung:
- Merchant BCA: Unduh aplikasi Merchant BCA, daftarkan akun merchant baru, lengkapi data profil gerai warung/toko Anda, dan tunggu QRIS aktif.
- Livin’ Merchant (Bank Mandiri): Unduh aplikasi Livin’ Merchant, daftar dengan nomor rekening Mandiri aktif, isi nama dan alamat kedai/toko Anda. Kode QRIS langsung siap digunakan.
- BRI Merchant (via BRImo / Agen BRILink / Pasar.id): Ajukan pendaftaran QRIS merchant melalui aplikasi BRImo atau datangi unit kerja BRI terdekat untuk mendapatkan QRIS UMKM yang terhubung langsung ke buku tabungan BRI Anda.
Cara 3: Lewat Portal Registrasi QRIS Nasional (Aggregator Resmi)
Anda juga bisa mendaftar lewat situs resmi penyedia sistem pembayaran:
- Kunjungi portal resmi pendaftaran (misalnya qris.id).
- Pilih menu Daftar QRIS, lalu tentukan jenis badan usaha: Usaha Mikro / Perorangan.
- Isi data identitas diri, nama warung/toko, serta nomor rekening bank pencairan.
- Unggah foto KTP dan foto tempat usaha sesuai instruksi.
- Tunggu proses verifikasi berkas oleh tim sistem pembayaran.
- File master kode QRIS toko Anda beserta akses dashboard transaksi akan dikirimkan langsung ke email.
Tips Memasang QRIS di Warung, Toko, dan Kedai
Setelah kode QRIS resmi terbit dan diunduh, ikuti tips berikut agar penggunaannya awet dan praktis:
- Cetak dengan Kualitas Gambar yang Tajam: Pastikan hasil cetak kode QR tidak buram atau bergaris agar kamera ponsel pembeli bisa memindai dengan cepat.
- Gunakan Dudukan Akrilik Transparan: Jangan hanya menempelkan kertas biasa. Masukkan cetakan QRIS ke dalam dudukan akrilik (tent card) ukuran A6 atau A5 agar tahan air, cipratan minyak, dan debu warung.
- Letakkan di Posisi yang Terlihat Jelas: Tempatkan akrilik QRIS tepat di samping meja kasir, etalase depan, atau area pembayaran yang sejajar dengan pandangan mata pembeli.
Prosedur Aman Transaksi QRIS untuk Pedagang
Agar tidak menjadi korban modus penipuan transaksi digital, selalu terapkan 3 langkah aman ini:
- Wajib Cek Saldo/Mutasi Masuk: Jangan hanya percaya pada tampilan tangkapan layar di layar ponsel pembeli (karena bukti transfer mudah dipalsukan). Pastikan saldo benar-benar bertambah di mutasi aplikasi merchant Anda.
- Aktifkan Notifikasi Suara (Soundbox / Audio Alert): Banyak aplikasi merchant kini memiliki fitur notifikasi suara di HP yang berbunyi otomatis setiap ada uang masuk (contoh: “Pembayaran QRIS sebesar sepuluh ribu rupiah berhasil”). Fitur ini sangat membantu saat warung sedang ramai.
- Periksa Stiker QRIS Fisik Secara Rutin: Setiap pagi saat membuka warung atau kedai, raba dan periksa dudukan QRIS Anda untuk memastikan tidak ada stiker QRIS liar yang sengaja ditempelkan oleh orang asing.
Kesimpulan
Cara Membuat QRIS sendiri untuk warung, toko sembako, maupun kedai kopi ternyata sangat gampang dan bisa diselesaikan dalam hitungan menit lewat smartphone. Anda tidak perlu menunggu usaha menjadi besar untuk mulai melayani transaksi digital.
Segera siapkan KTP dan nomor rekening bank Anda sekarang, buat QRIS toko Anda sendiri, dan berikan kemudahan belanja bagi para pelanggan setia warung Anda!